Datenschutzerklärung für Veranstaltungen des TÜV-Verbandes

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der TÜV-Verband e. V. legt großen Wert auf einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten und möchte, dass alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, Ihren Vorstellungen entsprechend verwendet werden und einer bestmöglichen, teilnehmerorientierten Organisation unserer Veranstaltungsangebote dienen. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Sie über deren Verwendung auf dem Laufenden zu halten.

Welche Daten werden erfasst und wozu werden diese Daten verwendet?
Zur Durchführung unserer TÜV-Verbands-Veranstaltungen erfassen und speichern wir Ihre persönlichen Teilnehmerdaten (Name, Adresse, E-Mail etc.) elektronisch und ggf. in Ausdrucken, um einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung sicher zu stellen und alle notwendigen Dienstleistungen und Informationen in bester Qualität bereitstellen zu können. Die von Ihnen erhobenen Daten werden zudem dazu verwendet, Ihre Anmeldung zu registrieren und die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen.

Für unsere Veranstaltungen wird auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ein Nutzerprofil erstellt, in dem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Position sowie Ihr Unternehmen hinterlegt werden. Die Erstellung des Nutzerprofils ist zur Teilnahme an der Veranstaltung zwingend erforderlich.

Ihr Profil ist grundsätzlich so eingestellt, dass Ihre Angaben nicht für andere Nutzer sichtbar sind. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie Ihre Daten auch für andere Nutzer sichtbar stellen, um den Informationsaustausch und das Networking zu fördern. Sie können Ihrem Nutzerprofil darüber hinaus optional weitere Daten von Ihnen hinzufügen, z. B. ein Profilbild. Die vorgenannten Datenverarbeitungen sind freiwillig und basieren auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter dsb@tuev-verband.de widerrufen können. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser freiwilligen Daten verbunden.
   
Weitere Informationen zu Veranstaltungen des TÜV-Verbands per E-Mail oder Post (Newsletter)
Sie haben ferner die Möglichkeit, sich freiwillig für den Newsletter bzw. zu Mailings für künftige Veranstaltungen und Dienstleistungen anzumelden. Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mail-Adresse und die Zusendung der Informationen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhalten Sie z. B. über den in jeder Mail vorhandenen Link zur Abbestellung.

Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter und zum Mailing speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit der Einwilligung Rechenschaft ablegen zu können.

CleverReach
Der Versand unserer Newsletter erfolgt mittels „CleverReach“, einer Plattform der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern der CleverReach GmbH gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann CleverReach nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen, aus welchen Ländern die Empfänger kommen. CleverReach nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir Ihnen in jedem Newsletter einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die CleverReach GmbH legt größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von CleverReach entnehmen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz.

InvitePeople
Wir nutzen die Eventplattform InvitePeople als End-to-End-Plattform, um Veranstaltungen durchzuführen. Das Unternehmen Matchmeeting AB, hat seinen Sitz in Cylindervägen 18, SE-131 52 Nacka Strand, Sweden.

Zur Durchführung unserer TÜV-Verbands-Veranstaltungen erfassen und speichern wir Ihre persönlichen Teilnehmerdaten (Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Im Falle einer Aufzeichnung einer Veranstaltung, werden wir Ihnen dies vorab mitteilen und Ihre Einwilligung einholen. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen angezeigt.

Einige der genannten Daten sind jedoch zur Durchführung von Online-Veranstaltungen erforderlich. Ohne die Mitteilung der zur Durchführung eine Online-Veranstaltung benötigten Daten können Sie an dieser Art von Meetings nicht teilnehmen. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein.

Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann.

Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir das Online-Meeting nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

Optionale Daten die mit einem * gekennzeichneten sind, sind Pflichtfelder. Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen, Ihnen einen Account zu erstellen und um ggf. ihre Anfragen zu beantworten.

Felder, welche nicht mit einen „*“ gekennzeichnet sind, sind rein freiwillige Angaben. Die Verarbeitung von Daten, die Sie auf freiwilliger Basis in das Formular eintragen, geschieht auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie durch eine formlose Mitteilung, z. B. per E-Mail an dsb@tuev-verband.de jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://invitepeople.com/de/privacy-policy/

Werden Daten weitergegeben oder veröffentlicht?
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben, z. B. bei unseren Partnerunternehmen / Sponsoren.

Wir geben die erforderlichen Daten an folgende Dienstleister weiter, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen:

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Gegebenenfalls befinden sich einige der von uns eingesetzten Dienstleister in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt und das einen niedrigeren Datenschutzstandard als die Europäische Union aufweist. Dies kann dazu führen, dass Dritte, z.B. Sicherheitsbehörden, Zugriff auf Ihre Daten erhalten, ohne dass Sie hiervon Kenntnis erlangen oder dass Ihre Betroffenenrechte eingeschränkt werden. In diesen Fällen verpflichten wir die Dienstleister durch sog. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch gleichermaßen geeignete Maßnahmen zur Einhaltung eines europäischen Datenschutzniveaus. Weitere Informationen oder Kopien erhalten Sie auf Anfrage bei unserem Datenschutzbeauftragten.

Datenweitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Events“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Events“ häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Teilnehmenden am „Online-Event“ zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Wo und für welchen Zeitraum werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme verarbeiteten Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und gelöscht, sobald diese zur Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mehr) bestehen.

Ihr Nutzerprofil in unserer Veranstaltungsplattform bleibt bis zur Beendigung des Nutzungsverhältnisses bestehen und die darin enthaltenen Daten bis zur Löschung des Profils gespeichert.

Sofern Sie unseren Newsletter abonniert bzw. in unser Mailing eingewilligt haben, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Die Daten, die wir zum Nachweis der Newsletter-Einwilligung benötigen, speichern wir darüber hinaus bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von drei Jahren.

Welche Datensicherheit wird praktiziert?
Der TÜV-Verband bemüht sich in einem wirtschaftlich sinnvollen Rahmen, Ihre Daten in einer sicheren Umgebung zu speichern. Wir haben Verfahren in Kraft gesetzt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur bestimmten Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern zugänglich sind, so dass die Daten nur für die angegebenen Zwecke verwendet werden.

Wie erhalte ich Auskunft über meine gespeicherten Daten?
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an dsb@tuev-verband.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

Können die Datenschutzbestimmungen geändert werden?
Aufgrund von Veränderungen bei unseren Verfahren, gesetzlicher Änderungen oder zur Erhöhung des Schutzes Ihrer Daten kann es zu Änderungen der Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie kommen. Alle Änderungen an den Richtlinien werden jeweils auf unserer Website angezeigt. Änderungen an den Richtlinien sind nicht rückwirkend möglich. Die von uns gesammelten Daten werden entsprechend der zum Zeitpunkt der Erfassung der Daten gültigen Datenschutzrichtlinien behandelt.

Kontakt
Sollten Sie weitere Fragen haben, bspw. zu Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

TÜV-Verband e. V.
Friedrichstraße 136
10117 Berlin
Tel:         +49 30 760095-400
E-Mail: berlin@tuev-verband.de

Der Verband der TÜV e.V. ist der Verantwortliche im Sinne datenschutzrechtlicher Vorschriften. Kontaktanfragen können Sie via E-Mail an berlin[at]vdtuev.de stellen.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Bitkom Servicegesellschaft mbH
Ali Tschakari
Albrechtstraße 10
10117 Berlin

Tel:     +49 30 27576-524
E-Mail: a.tschakari@bitkom-service.de

Stand: Oktober 2023